Asistent manažera: povinnosti a osobní vlastnosti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Osobní asistent vedoucího - profese je v současnosti poměrně žádaná. Za prvé je to způsobeno rozvojem tržní ekonomiky, protože v podmínkách tvrdé konkurence závisí finanční situace každé společnosti na správných a včasných rozhodnutích managementu. Úspěch ředitele do značné míry závisí na dovednostech, obchodních dovednostech a osobních kvalitách důvěryhodné osoby. Asistent vedoucího, jehož povinnosti sahají od banálních kancelářských záležitostí až po operativní rozhodnutí, se stane nepostradatelným zaměstnancem, „pravou rukou“šéfa a hlavně garantem plnění úkolů v naplánovaný čas.

Osobní vlastnosti asistenta

Při výběru „správné ruky“ředitel společnosti často nehledí na vzdělání, ale na osobní lidské vlastnosti. S největší pravděpodobností bude dána přednost člověku s menšími zkušenostmi, ale s podobným názorem, než specialistovi s vynikajícími doporučeními, ale odlišným životním přesvědčením. Zástupce manažera, jehož povinnosti prakticky formulujenemožné, musí mít schopnost číst myšlenky a na první pohled určit náladu šéfa. Plňte všechny úkoly bez ohledu na specifika – mohou to být úkoly osobního charakteru. Pokud jste sentimentální člověk a vždy si vše berete osobně, pak to není práce pro vás. Asistent manažera by neměl věnovat pozornost nespokojenosti a selhání šéfa. Asistent musí být oddaný a loajální ke svým nadřízeným. Jeho práce je kromě peněžní odměny motivována jediným cílem – zvýšením blahobytu a konkurenceschopnosti firmy jako celku. Asistent vedoucího, jehož povinností je vyjednávání a uzavírání smluv v nepřítomnosti první osoby společnosti, je do jisté míry tváří společnosti. Podle něj konkurenti posuzují stav věcí a zákazníci a partneři rozhodují o spolupráci.

Funkce práce

Pokud se tedy hodláte stát osobním asistentem, měli byste se seznámit s oborem činnosti a seznamem úkolů, které asistent manažera denně vykonává. Jeho povinnosti, jak již bylo zmíněno, se pohybují od výkonného po zástupce.

Povinnosti vedoucího kanceláře zahrnují:

• plánování a plánování nadcházejících obchodních a manažerských schůzek;
• připomenutí plánovaných schůzek, nadcházejících výletů, pořádání akcí a pracovních obědů;
• kontrola a plánování služebních cest: rezervace letenek, rezervace hotelů,práce překladatele;
• dokumentace a organizační momenty pro racionalizaci pracoviště.

Povinnosti zástupců zahrnují:

• hledání potřebných informací, rychlé řešení vznikajících problémů, kontrola nad prací konstrukčních celků;
• zastupování firmy a šéfa na obchodních schůzkách podle potřeby.

V konkrétní společnosti se mohou podmínky zadání lišit v závislosti na specifikách společnosti a osobních kvalitách vedoucího.

Vyhlídky

Vysoce kvalifikovaní zaměstnanci, kteří vykonávají tyto funkce, jsou vysoce ceněni. Nejčastěji jsou osobními asistenty vedoucí kanceláře, sekretářky, vedoucí oddělení, kteří si během své služby vydobyli vynikající pověst a přerostli své povinnosti. Někteří zaměstnanci považují pozici osobního asistenta za výchozí bod pro postup na kariérním žebříčku. Zkušenosti a znalost struktury společnosti, její činnosti, specializace a také vyjednávací schopnosti otevírají do budoucna široké perspektivy. Zkušení a uznávaní pracovníci mohou zaujmout vyšší pozice, což je jejich vznešený cíl a hlavní sen.