Optimalizace nákladů: plán, aktivity

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Optimalizace nákladů v podniku je nezbytným a důležitým krokem v ekonomicky nestabilní situaci. Zvažte to podrobně.

Klíčové otázky

Abyste dělali vše správně a nestali se v očích personálu "tyranem a satrapem", musíte pochopit:

• stávající typy a možnosti snížení nákladů;
• principy a metody plánování doprovodných činností optimalizace nákladů;
• nejefektivnější způsoby, jak snížit náklady z praktického hlediska;
• jak snížit náklady na materiál;
• podstata výhod ze snížených nákladů na dopravu;
• jak zvolit strategii snižování nákladů;
• základní principy optimalizace.

Rozpočet

Často se rozpočtování přesouvá na oddělení, jehož zaměstnanci se domnívají, že v této věci nejsou plně kompetentní. Rozpočet je však důležitým krokem. Účast v něm vám umožní získat velké množství informací, které jsou důležité pro všechna oddělení.

Rozpočet se tvoří v několika fázích:

• vytvoření plánu projektu pro budoucí rozpočet;
• zvážení návrhu rozpočtu;
• schválení rozpočtu;
• realizace rozpočtu;
• analýza provedení.

Optimalizace rozpočtových výdajů je dalším krokem po sestavování rozpočtu.

Costs

Optimalizace nákladů není možná bez pochopení obsahu pojmu „náklady“.

Jsou to fondy, které se podílejí na tvorbě zisku po určité období. Část nákladů se kumuluje v podobě hotových výrobků, polotovarů, nehmotného majetku nebo nedokončené výstavby v majetku společnosti. Diagram ukazuje zjednodušenou strukturu, která je v souladu se standardy IFRS.

Jednoduše řečeno, náklad je zvýšení pasiv nebo snížení aktiv, které má za následek snížení kapitálu.

Optimalizace

Předpokládá se, že optimalizace nákladů začíná v současné době snižováním nákladů. To však není tak úplně pravda.

Optimalizace rozpočtových výdajů v podniku nezačíná v okamžiku, kdy začnou přísně kontrolovat utrácení peněz, které jsou již na účtu. Bohužel se v tuto chvíli otázka, odkud peníze na účtu berou, vůbec nekontroluje. Přitahování aktivních půjček, stejně jako správa pouze výdajů, znamená chronický nedostatek finančních prostředků v podniku a poté - možný bankrot.

Účinnost tohoto postupu závisí na vedení záznamů o příjmech i výdajích. Tyto položky je třeba plánovat a vedení musí neustále sledovat čísla podle roku, čtvrtletí, měsíce nebo jiného finančního období. Je vždyexistuje možnost, že současné nákladné projekty budou z dlouhodobého hlediska velmi ziskové.

Pracovní oblasti

Optimalizace nákladů neznamená podnikat kroky na úkor obchodních zájmů. Úkol snižování nákladů by měl být řešen optimálním způsobem při vzájemném porovnávání výdajů a příjmů.

Problém můžete vyřešit několika směry:

1. Snížení nákladů prostřednictvím interních zdrojů (přímé snížení). Tyto akce zahrnují zvýšení produktivity, snížení materiálových nákladů, snížení nákladů na správu a také snížení počtu zaměstnanců podniku.
2. Snížení výrobních nákladů (relativní snížení). Toho lze dosáhnout zvýšením objemu výroby. V tomto případě bude na jednu část vynaloženo mnohem méně peněz.
3. Vytvoření nabídky prostřednictvím marketingového průzkumu. V tomto případě je stimulován růst objemu nákupů zákazníků a formuje se příliv nových zákazníků.
4. Utváření přísné finanční disciplíny. V této variantě může omezený okruh lidí dát souhlas k výdajům.

Program optimalizace rozpočtových výdajů by měl pokrývat nejužší oblasti. Pak to bude co nejúčinnější.

Cesty optimalizace

Plán optimalizace nákladů může zahrnovat tři směry, kterými se může společnost vydat.

Highlights expresní snížení, snížení podnikových nákladů rychlým tempem, systematickézkratky.

Každá z metod se používá v konkrétní situaci. Opatření přijatá v tomto ohledu by měla být v souladu se současným stavem věcí a měla by také vycházet z dlouhodobého plánování.

Expresní sleva

Při volbě této metody ke snížení nákladů je naléhavé přestat platit výdaje za některé položky. Chcete-li určit výsledek, musíte zjistit pravděpodobné důsledky každé optimalizační metody.

Všechny náklady se dělí na:

• Vysoká priorita. Tyto výdaje jsou nezbytné k tomu, aby podnik pokračoval ve své činnosti. Patří mezi ně vyplácení mezd zaměstnancům, nákup surovin pro výrobu.
• Priorita. Jedná se o náklady na zaplacení mobilní komunikace, reklamy. Pokud přestanete platit podle tohoto článku, práce společnosti selže.
• Přípustné. Patří mezi ně benefity pro zaměstnance, úhrada sanatoria pro zaměstnance. Pokud společnost nemá volné finanční prostředky, mohou být tyto platby pozastaveny, ale je lepší si je ponechat.
• Zbytečné. Příkladem takových nákladů je platba soukromého letu pro šéfa společnosti. Zrušení takových výdajů nebude mít nepříznivý vliv na provoz společnosti.

Při volbě expresního snížení nákladů se především zastaví platby za „nepotřebnou“položku a výrazně se omezí přípustné. Není vhodné redukovat první dvě kategorie.

Rychlé snížení nákladů

V důsledku je možná optimalizace nákladů v podniku rychlým tempemřadu akcí. Aby bylo možné snížit náklady co nejúčinněji, musí vedení nejprve určit, kde ušetří.

1. Ušetřete na materiálech pro výrobu a surovinách. Způsoby optimalizace nákladů mohou být různé. Revize smluv s dodavateli za účelem získání zboží za výhodnou cenu je nejúčinnějším způsobem snížení nákladů. Dodavatelé také mohou nabídnout odklad splátek, což společnosti poskytne příležitost získat potřebnou částku bez získání dalších půjček.
2. Analýza nákladů na dopravu a optimalizace této položky výdajů. Kromě toho můžete snížit náklady na elektřinu, telekomunikace. Oddělení dopravy lze outsourcovat a následně kontaktovat logistické centrum, které sestaví program na snížení nákladů na dopravu. Chcete-li snížit náklady na elektřinu, řídit její spotřebu, sledovat úroveň osvětlení ve tmě, instalovat energeticky úsporná zařízení. Snížením seznamu zaměstnanců, kteří mají nárok na firemní mobilní komunikaci, se výrazně sníží náklady. Můžete jednat s mobilním operátorem nebo poskytovatelem telekomunikačních služeb a uzavřít firemní smlouvu s výhodnými podmínkami.
3. Snížení počtu zaměstnanců a snížení mezd. Outsourcing a freelancing efektivně snižují náklady na vyplácení mezd zaměstnancům a náborové společnosti nebo interní náborové oddělení pomohou nahradit neefektivní zaměstnance. Například není nutné mít v personálu uklízečku. externí pracovníci údržbyušetří až 20 % plateb připadajících na každého zaměstnance.

Další možností je optimalizace nákladů snížením mezd, ale poskytováním sociálních výhod: rozšíření seznamu podmínek zdravotního pojištění, zajištění stravování zaměstnanců na náklady firmy nebo káva v automatu zdarma. Studie ukazují, že investice v tomto případě bude z dlouhodobého hlediska zisková, protože zvýší loajalitu zaměstnanců.

Systematické zkratky

Jak název této optimalizační metody napovídá, její podstatou je provádění pravidelných činností zaměřených na snižování nákladů.

1. Řízení investic. Dlouhodobé investice by měly být vždy pečlivě zdůvodněny, aby si firma mohla pořídit nové efektivnější zařízení, musí příslušné oddělení argumentovat, jaký bude přínos pro firmu, když se projekt vyplatí, až začne přinášet zisk. Zavádění nových konkurenčních technologií napomáhá rozvoji podnikání. Při rozhodování o koupi něčeho však musí mít management na paměti hlavní cíl – snížení nákladů.
2. Řízení veřejných zakázek. Spočívá v pravidelném hledání nových dodavatelů, kteří poskytují kvalitní zboží za lepší ceny.
3. Řízení obchodních procesů. „Náhlé řízení“, které je naší zemi vlastní, velmi ovlivňuje principy podnikání. Z hlediska nových metod se při organizaci podnikových procesů navrhuje nahlížet na výrobu ze strany kupujícího. Proveďte procesní analýzu. Manažer podniku se musí sám sebe zeptat, zaplatí za to kupující? Klient nebude chtít platit za pohyb zboží, prostoje, převybavování výroby bez změn zlepšujících produkt. Proto by takové výdaje měly být buď co nejvíce sníženy, nebo zcela odstraněny.

Pravidla optimalizace

Při sestavování akčního plánu pro optimalizaci nákladů je třeba mít na paměti, že situační řešení problému není vždy tou nejlepší volbou. Snižování nákladů je práce, která by se měla stát dobrým zvykem každý den.

Podle optimalizačních pravidel můžete dosáhnout maximálního účinku s nejmenší ztrátou.

1. Náklady není vždy nutné snižovat, častěji je třeba je efektivně řídit. Někdy, abyste snížili celkové náklady, musíte zvýšit částku nákladů v určitém konkrétním směru.
2. Náklady jsou udržovány na minimu, aby bylo dosaženo nejlepšího výsledku. Pravidlo účinnosti říká, že jedna nákladová jednotka musí nutně poskytnout maximální výsledek.
3. Vždy něco stojí, ať už jde o akci nebo nečinnost.
4. Pokud jde o utrácení, neexistují žádné malé věci. Ať se zaměstnanci firmy zlobí za zprávu o používání třetí desítky kotců za měsíc. Ale jakmile si zvyknou věnovat pozornost maličkostem, mohou zaznamenat zvýšení platu nebo lepší pracovní podmínky.
5. Usilovat o to, aby byly náklady co nejnižší, není vždy užitečné. Optimální může být mírně snížit náklady a udržet je na správné cestě.požadovaná úroveň.
6. Optimalizace rozpočtových výdajů není možná bez finančních investic.
7. Existuje druh utrácení, který vám umožní vyhnout se ještě větším ztrátám. Patří mezi ně pojištění, najímání bezpečnostních strážců, instalace alarmů a zlepšování kvality produktů.
8. Do procesu by měli být zapojeni všichni zaměstnanci společnosti, ale každý by pro ně měl mít svůj vlastní, důležitý úkol.
9. Opatrnosti není nikdy příliš. Myšlenka nebo tušení, které se objeví jako výsledek čtení zprávy, si vynutí hlubší analýzu ukazatelů a téměř vždy vede ke snížení nákladů.
10. Optimalizace nákladů by měla být prováděna neustále. Nové položky výdajů ovlivňují zisk společnosti. Tím, že se objeví náhle a náhle nepozorovaně zmizí, mohou způsobit značné škody v rozpočtu společnosti. Sledování výdajů by mělo být povinným úkolem, který je hlášen vrcholovému vedení společnosti.

Optimalizace příjmů a výdajů – postupy, které jdou ruku v ruce. Nekontrolovatelné výdaje nepřinesou společnosti zisk a růst zisku přímo souvisí s kontrolou nákladů.

Zmatení pojmů

Program optimalizace nákladů společnosti Finance často obsahuje nenákladové položky.

Pro vytvoření nejúčinnějšího programu musí manažerský tým pochopit rozdíl mezi typy nákladů.

Například kontrola nákladů založená na zisku a ztrátě by nebyla považována za kontrolu nákladů.