Co je projekt. Definice projektu, jeho vlastnosti a charakteristiky

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Projektový přístup k dosažení stanovených cílů umožňuje:

1) Spojte cíle, které jsou pro společnost významné a jejichž dosažení je možné v dohledné budoucnosti.

2) Plánujte alokace efektivněji.

3) Koordinujte činnost manažerů a výkonných umělců.

Co je to projekt? Definice pojmu

Slovo "projekt" (projectus) je přeloženo z latiny jako "vynikající, pohybující se vpřed, vyčnívající." A pokud toto slovo reprodukujete v oxfordském lexikonu, dostanete: "dobře naplánovaný začátek podnikání, osobně vytvořená společnost nebo společná práce nezbytná k dosažení konkrétních cílů." Pokud přistoupíme k odpovědi na tuto otázku podrobněji, pak projekt zní:

kampaň (nebo seznam následných akcí), jejímž prostřednictvím budou vyřešeny některé problematické problémy nebo skvělý nápad;

jeden nebo více jednorázových úkolů, bez kterých bude realizace projektu obtížná,stanovení a dosažení klíčových cílů;

dočasný úkol, který musí být dokončen ve stanoveném časovém rámci s použitím určitého množství zdrojů;

skutek, jehož dokončení se rovná dosažení požadovaného výsledku;

soubor úsilí omezeného časem a zdroji nebo provádění činností nezbytných k dosažení cíle (veškeré práce provádí speciální organizace vytvořená pro takové úkoly);

seznam činností řízených časem, jejichž realizace povede k dosažení jediného správného výsledku; tyto akce jsou zpravidla zaměřeny na kvalitativní změny nebo vývoj nového produktu (služby);

propagace a strukturování několika nápadů a definování cílů projektů, které jsou součástí hlavního projektu, společná realizace různých akčních plánů (aktivit);

navrhování sekvenčních operací, jejichž implementací se v budoucnu dosáhne určitých výsledků;

podrobný popis akcí plánovaných v konkrétním období a za konkrétních podmínek, jejichž účelem je změnit situaci v budoucnu;

událost, která vyžaduje podrobný plán a zahrnuje řadu operací zaměřených na zásadní změnu stávající situace;

sen, tok, mechanismus, jehož prostřednictvím může být člověk realizován v budoucnosti, s následným využitím zde uvedených konceptů pro seberealizaci;

zkoumání předmětu zájmu v současnosti za účelem plánování budoucnosti

Projekty mohou být podle rozmanitosti osobní (například vývoj osobních webových stránek) nebo rozvojové, nutící společnost ke změně (někdy k nepoznání).

Rozlišující vlastnosti

Projekt, jehož definice nemá obdoby, se nazývá inovace nebo novinka. A pokud v blízké budoucnosti nebude potřeba opakovat realizaci nějakých bodů projektu (nebo to nebude nutné nikdy řešit), nazývá se to jednorázově.

Pokud musí být konečný výsledek obdržen k předem určenému datu, pak je charakteristickým znakem tohoto projektu časový limit. A když je pro uvedení projektu do života nutné zapojení specialistů z různých oblastí, může být definice projektu „vhodná“jedním slovem – interdisciplinarita.

Rizika

Rizika a potíže při vývoji a řízení projektu vznikají hlavně tehdy, pokud takové úkoly nebyly dříve vyřešeny. Rizikovost projektu přímo závisí na jeho rozsahu a vybavení účinkujících (dostupnost potřebného vybavení, materiálů a nástrojů). Mnoho rizik nese například investiční projekt, jehož identifikace zdrojů je nemožná bez získání potřebných znalostí.

Financování investičních projektů

Interní financování nebo samofinancování se provádí na náklady podniku - zakladatele projektu a zajišťuje výdaje osobních prostředkůakcionáři. Rovněž není vyloučena možnost využití čistého zisku podniku, jakož i tlumicích srážek a tvorba kapitálu je přísně cílená. Tento typ financování je možný pouze v případě malého projektu.

Definování externě financovaného projektu:

1) Externí financování může zajistit stát, finanční i nefinanční podniky, veřejnost, zahraniční investoři a další prostředky, které mají zakladatelé k dispozici.

2) Vlastnictví akcií a podílové příspěvky.

3) Půjčky a dluhopisy investiční banky.

Omezující faktory

Každý projekt má tři omezující faktory:

• Termíny splatnosti. Aby bylo možné správně vypočítat dobu trvání projektu, jsou technické úkoly rozděleny do stavebních bloků, poté se vyhodnotí „zvednutí“množství práce a výsledky se porovnají se zkušenostmi úspěšných vývojářů.
• Zdroje. Například lidské zdroje: řízení zaměstnanců, definování projektové práce s využitím jejich talentu a schopností.
• Výsledek. Složky této položky jsou: finanční solventnost, obratný marketing, ekonomická efektivita, profesionalita projektového manažera a výkonných umělců.

Projektové programy

Při zvažování práce jakékoli organizace lze téměř vždy zaznamenat dvě klíčové možnosti jejích aktivit, které existujíjednou:

takzvané „uvolnění“a pravidelně se opakující transakce nebo obchody;

projekty

Hlavní rozdíly mezi těmito dvěma aktivitami jsou cykličnost opakujících se procesů a podřízenost konkrétnímu harmonogramu akcí zaměřených na dosažení jedinečného výsledku.

Například v závodě na výrobu automobilů jsou dílenské operace, vedení účetnictví a zpracování pošty opakující se činnosti. Opakující se transakce se vyznačují poměrně vysokou mírou jistoty a vyžadují systematický přístup, jehož účelem je zvýšit efektivitu výroby stávajících zařízení a vybavení.

Definice projektu orientovaného na realizaci jakýchkoliv vnitřních či vnějších změn je např. vytvoření posledních úprav, přenastavení dopravníků nebo zavedení nových automatických systémů. Vnější změny se mohou týkat marketingových kampaní, rozšiřování pole působnosti organizace, změny tržních vztahů. Zejména lze zaznamenat následující možnosti:

projekty koordinační formace (reorganizace podniku, zavádění inovací atd.);

projekty pro založení firmy (výzkumný vývoj, výroba nejnovějších produktů, formování progresivních trendů, vstup na dosud neznámé trhy);

projekty na vytvoření (údržbu) infrastruktury (plánované opravy, výměna zařízení atd.);

komerční plány prováděné v rámci smlouvy (výroba adodávka originálních nebo neprezentovatelných produktů, vývoj, poskytování originálních služeb)

Tento seznam může pokračovat, pokud jej doplníme příklady z různých průmyslových oblastí, které se výrazně liší v rozsahu práce, termínech, počtu zaměstnanců a významnosti výsledků.

orientované na výsledek

Cílem každého projektu je získat konkrétní výsledek, tedy dosáhnout cíle. Hnací silou projektu je konkrétní cíl.

Definování projektu zahrnuje provádění vzájemně závislých úkolů. Cílově orientované projekty jsou obdařeny hlubokým vnitřním smyslem nezbytným pro jejich realizaci. Primárním rysem projektového řízení je přesnost v definici a formulaci cílů, od nejvyšší úrovně až po detailní formulaci méně významných cílů.

Projekt lze navíc považovat za postupné plnění extrémně jasně formulovaných jednoduchých úkolů a jeho postup za plnění větších úkolů. Projekt je považován za dokončený až po dosažení konečného cíle.

Co je portfolio projektů

Portfolio – soubor projektů (programů) spojených s jedním cílem: učinit řízení pohodlnějším a úspěšnějším. Projekty shromážděné v portfoliu nesmí být propojeny, nesjednoceny společným cílem a mohou existovat nezávisle na sobě.