Popis práce vedoucího skladníka: funkční odpovědnosti a požadavky

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Zaměstnanci skladu mají velkou odpovědnost za bezpečnost a způsoby skladování zboží. Tato profese se objevila již dávno, ale i nyní je na trhu práce aktuální. Při přijímání do zaměstnání musí mít zaměstnanec určité dovednosti a znát své povinnosti v souladu s předpisy a náplní práce skladníka, jejichž vzor je uveden níže.

Schvaluji

Příjmení, podpisy.

Datum.

Popis práce

I. Obecná ustanovení.

II. Funkce.

III. Pracovní povinnosti.

IV. Práva.

Příjmení, podpisy.

Smlouvy.

Obecná ustanovení

Tento pokyn vám umožňuje určit, jaké povinnosti jsou přiděleny vrchnímu skladníkovi, jaká má práva a za co je odpovědný. Vedoucí skladu je specialista. Do této funkce může být jmenována osoba, která získala střední odborné vzdělání. Chcete-li získat práci hlavního skladníka, musíte také pracovat na související pozicikontrola a účetnictví, ne méně než rok. V některých případech jsou přijímáni specialisté se středoškolským vzděláním, ale s praxí na příslušné pozici minimálně tři roky. Z popisu práce vrchního skladníka vyplývá, že nese plnou finanční odpovědnost za zboží, které mu bylo svěřeno.

Najmout nebo propustit zaměstnance může vedoucí logistiky nebo vedoucí pobočky, kde specialista působí. Všechna jmenování a odvolání musí být v souladu se zákony dané země. Skladník se navíc musí hlásit přímo svému vyššímu vedení, tedy vedoucímu oddělení logistiky. Pokud je zaměstnanec z vážných důvodů nepřítomen v práci, je na jeho místo jmenována jiná osoba z příkazu vedení, která plně přebírá jeho povinnosti, práva a odpovědnost. Aby byly produkty ve skladu expedovány včas, jsou vedoucímu skladu přiděleni podřízení zaměstnanci pobočky logistiky, kteří tyto funkce promptně provádějí.

Co potřebujete vědět

Popis práce vedoucího skladníka znamená, že musí mít určité znalosti, když se uchází o zaměstnání. Nejdůležitější je znalost pravidel a metod, jak organizace skladového hospodářství probíhá. Kromě toho musí vědět, v jakých podmínkách, podle jakých norem a jaká je technologie skladování zboží nebo jiných materiálních hodnot, která mu byla svěřena. Musí znát všechny vlastnosti výrobků, které jsou skladovány ve skladu, včetně jejichdruh, značka, stupeň a tak dále.

Další znalosti

Měl by vědět, jaké jsou normy pro odepisování produktů, za jakých okolností se může z přirozených důvodů snížit. Musí jasně znát pravidla a posloupnost uložení a uložení svěřených cenností. Dokonale rozumíte všem dokumentům souvisejícím s účtováním a skladováním zboží.

Chápat a umět používat kancelářské vybavení instalované v organizaci a znát všechna pravidla a předpisy podniku. Je důležité, aby vrchní skladník znal základy práva, aby v případě potřeby mohl řešit spory zaměstnanců pod jeho dohledem.

Popis práce skladníka a jeho funkční odpovědnosti

Zaměstnanec, který získal tuto pozici, je povinen vykonávat určité funkce, včetně plného řízení všech prací nezbytných pro normální fungování skladu. Zejména musí zajistit technické, hygienické a hygienické a další podmínky nezbytné k tomu, aby zboží mohlo být ve skladu uskladněno ve správných podmínkách. V případě potřeby by měl mít na starosti vydávání, přijímání, skladování, přesun, třídění a zpracování produktů.

Z pracovní náplně skladníka vyplývají i funkce a povinnosti týkající se kontroly účetních operací, včetně výkaznictví,v souladu s pravidly a zákony, které se na podnik vztahují. Musí zajistit bezpečnost cenností a zboží, které jsou uloženy ve skladu, který je mu svěřen. Kromě toho je povinen organizovat skladové práce, včetně nakládky a vykládky produktů, jejich příjmu a výdeje.

Provádět práci na zlepšení dovedností svých podřízených, kontrolovat, zda dodržují bezpečnostní opatření a další pravidla organizace. Zajistit účtování jemu svěřeného zboží, sledovat stav prostor, kde je zboží skladováno, jakož i všech zařízení a zařizovacích předmětů, včetně inventury nutné pro práci ve skladu. Zajistěte požární bezpečnost prostor.

Jiné povinnosti

Z popisu práce vedoucího skladníka ve výrobním závodě vyplývá, že musí zajistit včasné vrácení zařízení a zásob dodavatelům a kupujícím, v případě potřeby jejich bezpečnost a vrácení, když je to možné. Musí osobně dohlížet na veškeré zásoby ve skladu a neustále se snažit zlepšovat funkčnost prostor racionalizací skladové práce.

Práva

Popis práce vedoucího skladníka znamená, že má právo připravovat a předávat svému vedení návrhy, které pomohou zlepšit a optimalizovat jeho práci. Může podepisovat dokumenty, které jsou v jeho kompetenci, obvykle skladní a expediční faktury. On takémůže spolupracovat s vedoucími jiných oddělení podniku, pokud od nich potřebuje informace, dokumenty nebo pomoc při plnění svých pracovních povinností. Může vyžadovat, aby se seznámil s dokumentací svých nadřízených, která se týká jeho oboru činnosti a je v jeho kompetenci, včetně práce s podřízenými zaměstnanci, bezpečnostních záležitostí a tak dále.

Popis práce vrchního skladníka mu umožňuje napadnout rozhodnutí vedení, pokud jasně porušují zákony země nebo mu brání ve výkonu jeho činností v rámci organizace. Má právo nabídnout přijetí nového zaměstnance nebo propustit starého podle svého uvážení s přihlédnutím k porušením nebo rozdílům. Má právo vydávat pobídky nebo ukládat sankce, převádět zaměstnance mezi odděleními, posílat je na služební cesty, kontrolovat jejich certifikaci a úroveň znalostí.

Odpovědnost

Popis práce vrchního skladníka znamená, že je odpovědný za nesprávné plnění svých přímých povinností, které jsou uvedeny v tomto pokynu.

Je také odpovědný za jakékoli porušení práv, ke kterému došlo v době jeho práce, včetně zneužití jeho postavení a podobně, v souladu s aktuální legislativou země. Je také odpovědný za jakékoli materiální škody způsobené organizaci.

Vztahy

Komuzaměstnanec mohl plně vykonávat své povinnosti a využívat jemu daná práva, může komunikovat se zaměstnanci jemu svěřené logistické jednotky. Kromě toho může spolupracovat se svými přímými nadřízenými i se staršími skladníky z jiných oddělení společnosti. V případě potřeby může spolupracovat s pracovníky dodavatelů a nákupčích.

Závěr

Zvážili jsme tedy všechna práva, povinnosti, obecná ustanovení, funkce. Popis práce skladníka má v zásadě tuto podobu, ale jeho odstavce se mohou lišit v závislosti na směřování společnosti a potřebě vedení vykonávat ten či onen druh práce. Když se ucházíte o práci vedoucího skladníka, musíte mít nejen odpovídající vzdělání a praxi na účetních pozicích, ale také soubor dovedností, určité myšlení a schopnost řídit personál.

Taková práce s sebou nese velkou zodpovědnost, materiální i morální. Jakékoli chyby při plnění jejich povinností mohou vést k velkým materiálním ztrátám. Na tuto práci jsou proto obvykle najímáni zodpovědní lidé, kteří jsou schopni předem vypočítat akce a všimnout si i těch nejmenších chyb v celkovém obrazu. Práce ve skladu vyžaduje spoustu času, úsilí a kontroly.