Podpora nabídek: co je součástí služby a jak se vydává

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

V článku se zamyslíme nad tím, co je podpora obchodování.

Při účasti ve veřejných zakázkách mnoho podnikatelů není připraveno hospodařit sami. Na internetu je mnoho návrhů na podporu tendru a příslibů brzkého úspěchu.

Výběrové řízení je ve skutečnosti soutěžním typem výběru návrhů na poskytnutí služeb, dodání zboží nebo provedení díla podle podmínek předem vyhlášených v dokumentaci, na zásadách poctivosti, konkurenceschopnost a efektivitu a v dohodnutém časovém rámci.

S vítězem výběrového řízení je uzavřena smlouva a právě ten účastník, který podal návrh, splňuje požadavky dokumentace za nejlepších podmínek. Uchazeči nemají přístup k podmínkám nabízeným konkurencí.

V běžné řeči může být výběrové řízení obdobou výrazů „nabídka“, „soutěž“, „aukce“.

Otevřené a uzavřené obchody

Obchodování v Rusku je rozděleno na uzavřené a otevřené, může probíhat ve dvou fázích respdo jednoho, formou aukce nebo soutěže. Dražba, která se provádí pro potřeby státu se státní objednávkou, probíhá vždy v jedné fázi.

Jak se provádí plná podpora účasti na nabídkách do 44 a 223 FZ?

Legislativa o zadávání obecních a státních zakázek se řídí federálním zákonem č. 44 a federálním zákonem č. 23, které rovněž stanoví jiné způsoby zadávání veřejných zakázek, které nejsou nabízením – toto je žádost o cenovou nabídku, ve kterém maximální smluvní cena není vyšší než 500 000 rublů. Zároveň by objem nákupů za rok, provedených prostřednictvím žádosti o cenovou nabídku, neměl být větší než 10 % z celkového objemu nákupů zákazníka za rok a ne více než 100 milionů rublů.

Proč potřebuji podporu při nabízení?

Zadávání zakázek v systému smluv je vícesložkový řetězec různých právních fází. Případné chyby v tomto procesu mohou vést k výrazným ztrátám času, finančního zisku a – což je velmi důležité – dobrého jména společnosti. Znalost pravidel stanovených zákonem je proto nesmírně důležitá. Podle statistik jsou způsoby, jak určit dodavatele následující:

• prostřednictvím elektronických aukcí;
• jednota dodavatele;
• v otevřených soutěžích;
• požadavky na cenovou nabídku;
• další možnosti.

Proces nabídkové podpory je složitý zákonem regulovaný postup s různými úskalími a nuancemi. K dosažení úspěchu by měly být brány v úvahu požadavky a normy právních nástrojů a měly by být založeny na stávajícíchtímto směrem zkušenosti.

Většina organizací, které se ucházejí o výběrové řízení, nemá vlastní zaměstnance s vysokou úrovní kompetencí v těchto záležitostech. Z tohoto důvodu management upřednostňuje využití nabídkových služeb poskytovaných jinými nezávislými firmami.

Podnikatel v případě potřeby získá pomoc při získání (nebo opětovném vydání) elektronického podpisu, akreditaci společnosti na zájmových elektronických platformách, instalaci potřebného softwaru do počítače a analýze jejích konkurenčních výhod. Mezi služby podpory nabídek dále patří vyhledání vhodných zakázek, příprava a podání žádosti o účast, studium dokumentace, pomoc při získání bankovní záruky nebo úvěru, právní a právní podpora.

Co vám brání v přímé účasti v soutěžích?

Mnoho organizací se zdráhá podávat nabídky samostatně z několika důvodů:

• velké množství regulačních a legislativních dokumentů;
• přísné požadavky na soutěžící;
• trvalé změny pravidel tohoto postupu;
• velký objem potřebné dokumentace.

Organizace, které podporují výběrová řízení, mají potřebné znalosti v legislativní oblasti a umí správně aplikovat zákony. Spolupráce s takovými společnostmi pomáhá výrazně snižovat možná rizika a formovat potřebnou strategii pro účast v takovém řízení. Navíc minimalizujekontroverzní aspekty.

Podpora výběrových řízení a outsourcing

Tato služba může mít krátké trvání. Kdo může potřebovat outsourcing výběrového řízení? Tato služba může být vyžadována:

• organizace bez zkušeností s nabízením cen;
• společnosti, které nemají zaměstnance zapojené do účasti na aukcích a přihazování;
• firmy, které potřebují jednorázovou službu přípravy výběrového řízení;
• organizace, které pravidelně využívají outsourcingovou podporu pro všechny činnosti, které neodpovídají jejich profilu.

Místní a komplexní podpora

Služby podpory obchodování mohou být místní a komplexní (kompletní). Fáze komplexního typu jsou:

• postup pro nalezení požadované události na speciálních stránkách;
• vyplnění žádosti, vytvoření balíčku dokumentů;
• prochází procedurou aukcí a přihazováním jménem zákazníka;
• registrace elektronického podpisu;
• pomoc při půjčování pro výběrové řízení;
• akreditace elektronické společnosti;
• konzultace o organizačních, technických a právních otázkách;
• příprava zaměstnanců na výběrové řízení.

Komplexní podpora pro obchodní společnost může zahrnovat některé z výše uvedených služeb a jejich plný rozsah. Vše závisí na finančním potenciálu zákazníka a kvalifikaci společnosti.

Podpora místní nabídky může být:

• jednorázová služba, která řeší konkrétní problém;
• pravidelné poskytování pouze jedné služby (například opětovné vydání digitálního podpisu).

Právní podpora – co to je?

Jedná se o soubor opatření zaměřených na poskytování právní podpory při podávání nabídek a ochranu zájmů zákazníka.

Seznam služeb pro právní podporu výběrových řízení:

1. Pomoc při hledání objednávek na obchodních platformách.
2. Kontrola zadávací dokumentace v souladu s platnými zákony.
3. Analýza podmínek výběrového řízení a proveditelnosti účasti v nich.
4. Příprava a podání žádostí o nabídkové řízení v souladu s požadavky.
5. Objasnění možnosti splnění takových podmínek.
6. Kontrola správnosti aukce.
7. Odvolávejte se proti výsledkům aukce, pokud se během jejich jednání dopustili přestupků.
8. Zastupování zájmů u soudu ve všech sporech souvisejících s porušením nabídek.
9. Prostudování smlouvy a poradenství v jejích bodech až do okamžiku uzavření smlouvy.
10. Pozorování aukce a jejích výsledků.
11. Řešení jakýchkoli problémů, které nastanou po jejich dokončení.

Typy právních služeb pro uchazeče a zákazníky

Takové nabídkové služby jsou:

• právní kontrola žádostí;
• příprava dokumentace požadované pro výběrové řízení;
• právní posouzení konkurenceschopnostidokumentace;
• podpora zadávání obecních a státních zakázek, antimonopolní aukce;
• zastupování při řešení sporů vzniklých mezi účastníky při zadávání objednávek a zákazníky (ve Federální antimonopolní službě u soudu);
• vývoj interní dokumentace k realizaci antimonopolních tendrů, zadávání zakázek;
• právní poradenství v oblasti regulace zadávání objednávek, antimonopolní výběrová řízení.

Právníci společnosti mohou po dohodě se zákazníkem po skončení aukce provádět následnou právní podporu pro postupy při realizaci městských, státních zakázek, dohod uzavřených na základě výběrových řízení v elektronické podobě.

Výhody a nevýhody služby

Seznam výhod sepisování smluv o podpoře nabídek zahrnuje:

• uvolnění času pro specialisty na plný úvazek na provádění základních funkcí;
• žádné chyby v zadávací dokumentaci;
• není potřeba mít v organizaci zaměstnance, který se specializuje na soutěže.

Nevýhody podpory nabídek zahrnují:

• vysoké náklady na outsourcing výběrového řízení;
• zákazník si také musí připravit potřebné dokumenty pro nabízení;
• Neexistuje žádná 100% záruka, že soutěž vyhrajete.

Kritéria pro výběr společnosti pro spolupráci

Výběr organizace prouzavření smlouvy o nabídkové podpoře je nutné věnovat pozornost některým aspektům. Je velmi důležité nekontaktovat podvodníky. Bezohledné firmy mají následující charakteristiky:

• poskytování falešných záruk;
• nedostatek informací o vlastních klientech;
• snížení cen;
• příliš krátká doba na práci;
• nabízet pouze komplexní službu, bez poskytování individuálních služeb;
• Příliš rychlé vyplňování nezbytných dokumentů.

Výše uvedené charakteristiky odlišují organizace, které nemají dostatečné zkušenosti a úroveň dovedností. Spolupráce s nimi představuje pravděpodobnost, že organizace bude vystavena různým druhům rizik, v jejichž důsledku může vzniknout administrativní, občanskoprávní nebo dokonce trestní odpovědnost.

Pozornost by měla upoutat i příliš nízká cena služeb. Společnosti, které se již takových postupů zúčastnily, vědí, jak komplexní služba může být a kolik specialistů bude muset být zapojeno do práce, aby bylo dosaženo úspěšného výsledku.

Cena

Cena této služby se skládá z celé kombinace činností. Organizace obvykle poskytují zákazníkům ceník takových služeb. V průměru náklady začínají od 15 do 20 tisíc rublů za podporu nabídek po dobu jednoho měsíce. Je však třeba si uvědomit, že konečnou cenu určí jednotlivecvlastnosti výběrového řízení v závislosti na úkolech každého klienta. Pokud se zájem zadavatele o výběrová řízení objevuje zřídka, je krátkodobého charakteru, bude podpora při výběrovém řízení velmi užitečná.

Podívali jsme se tedy, jak probíhá podpora účasti v aukci.