Denní rutina úspěšného člověka: příklad. Jak hospodařit s časem?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Někdy se může zdát, že 24 hodin denně nestačí na všechno. Dobře navržený denní režim pro úspěšného člověka vám umožní jasně stanovit priority. Umožní vám naplánovat si den tak, aby zbyl ještě volný čas.

Co potřebujete vědět, když nevíte, jak si udělat každodenní rutinu?

Existují čtyři základní pravidla. Nejprve si večer naplánujte svůj budoucí den. Je dobré to udělat schematicky a list položit na nápadné místo. Můžete tak ušetřit čas. Jak vše udělat? Zde je ukázkový denní režim:

• 7,00 – vzestup.
• 7.00-8.00 – ranní cvičení, hygienické procedury, snídaně.
• 8.00-12.00 – práce.
• 12:00-13:00 – oběd, odpočinek.
• 13:00-17:00 – práce
• 17:00–19:00 – sport.
• 19:00–20:00 – večeře.
• 20.00-22.00 - osobní čas, rodinné záležitosti, plánování dalšího dne.
• 22:00 – jde se spát.

Za druhé, plánujte pouze ty úkoly, kterévám přináší potěšení. Pokud děláte něco, co se vám nelíbí, rychle se unaví a začnete se cítit nepříjemně. Za třetí, ujasněte si priority. Pořiďte si deník (datovaný) a zapisujte si věci v pořadí podle důležitosti. Například:

1. Úkoly, které vyžadují okamžitou akci.
2. Důležité, ale nepříliš naléhavé.
3. Úkoly, které lze splnit v jiný den. Datovaný diář je nezbytný nejen pro stanovení cílů, ale také pro různé nápady, které vás napadnou. Je nemožné si zapamatovat vše a tato metoda vám umožní, aby vám neunikly důležité myšlenky.

Za čtvrté, najděte si čas na odpočinek – to je nutnost. Pokud však existují nedokončené úkoly, zkuste je vyřešit ve volný den, protože zítra budete muset znovu pracovat.

Čas jsou peníze

Každý obchodník ví, jak vydělat peníze. Jak ale hospodařit s časem – jednotkami. Existuje dokonce speciální věda – time management. Učí ji ti, kteří si neumí udělat denní režim tak, aby čas pracoval za člověka a ne naopak. Musíte začít analýzou každodenní rutiny a hledáním děr, do kterých proudí zbytečná zábava. Může to být jen deset nebo patnáct minut. I ty jsou však důležité. Jen nemusí stačit ke splnění úkolů daného dne. Druhá věc, kterou musíte udělat, je stanovit si cíle: krátkodobé i dlouhodobé. Jsou to jasně formulovaná přání, která člověka posouvají k jejich dosažení. V jinýchpřípadech se úspěch nedostaví. Poté si můžete naplánovat svůj čas. Existuje sedm velmi účinných tipů, které vám pomohou dokončit práci:

• Princip 70/30. Není možné plánovat celý den. Přidělte si 70 % svého času a naplánujte si úkoly. Zbývajících 30 % nechte pro nepředvídané okolnosti a vyšší moc.
• Dnes je zítra. Udělejte si čas na sepsání seznamu úkolů na následující den. To vám umožní správně alokovat čas a dorazit na plánované schůzky bez zpoždění. Na konec obchodního seznamu můžete napsat chvályhodné fráze: "Skončil jsi! Ale nepolevuj!" nebo "Pokračujte! Ale je toho ještě hodně co dělat!" Budou vás povzbuzovat k řešení vašich problémů.
• Pamatujte si, že hlavní činnost se odehrává v dopoledních hodinách, proto se snažte většinu aktivit naplánovat na odpoledne. Psychologicky je to snazší, když si uvědomíte, že polovina úkolů již byla splněna a před námi je ještě celý den. Pak může být čas oběda věnován krátkodobému odpočinku a osobním hovorům. A po jídle uspořádejte pár nepříliš důležitých obchodních jednání nebo malou schůzku.
• Dejte si přestávky! Nezapomeňte odpočívat každou hodinu po dobu 10-15 minut. Tato metoda vám umožní pracovat produktivněji a neunaví se předem. Ve chvílích relaxace není nutné ležet na gauči nebo kouřit na záchodě. Využijte tento čas ve svůj prospěch: protáhněte se, zalijte květiny, přeuspořádejte složky na polici, přečtěte si tisk nebo se nadýchejte čerstvého vzduchu.
• Buďte realističtíschopnosti. K dosažení nedosažitelných cílů strávíte spoustu času a zdraví. Stanovte si úkoly, které určitě dokážete vyřešit.
• Vždy na konci pracovního dne ukliďte své pracoviště. To vám v budoucnu ušetří spoustu času a umožní vám dát si pořádek v myšlenkách. Vždy mějte důležité věci na stejném místě a volně dostupné.
• Zbavte se věcí, které nepotřebujete. Člověk je zvyklý odcházet "na později", najednou přijde vhod. Rozhlédněte se kolem sebe, pokud jste něco nepoužili několik měsíců, neváhejte to vyhodit do koše.

Chcete-li si naplánovat svůj čas, můžete si vést deník, zápisník nebo běžný zápisník. Zapište si své cíle a záměry, myšlenky a nápady. A nezapomeňte si vytvořit svůj vlastní rozvrh. Úspěšného člověka lze vidět z dálky!

Sova nebo skřivan: na tom záleží

Vědci již dlouho rozdělují lidi do dvou kategorií v závislosti na stupni jejich produktivity v různých denních dobách. Jedná se o „sovy“a „skřivany“. Ten druhý se ráno snadno probudí. V brzkých hodinách jsou bdělí a aktivní, ale k večeru jsou unavení a nemohou dělat důležité věci. Sovy se naopak těžko probouzejí a jejich maximální aktivity je dosaženo večer a v noci. Je zřejmé, že při plánování denní rutiny je nutné vzít v úvahu psychotyp člověka. A například důležité schůzky pro „sovy“nenaplánujte na ráno.

V moderním světě to však mají „skřivani“jednodušší, protožeprotože v podstatě veškerá práce v kanceláři nebo ve výrobě začíná brzy ráno. Vědci jsou si jisti, že každý člověk může v zásadě s velkou touhou změnit své biorytmy. Každý z nás je schopen proměnit se ze „sovy“ve „skřivana“. K dosažení cíle to však bude vyžadovat sílu vůle, trpělivost a schopnost dodržovat určitá pravidla.

Biologické hodiny

Bez ohledu na to, ke kterému biologickému typu člověk patří, v každém případě dodržuje základní přírodní zákony. A říkají, že v různých hodinách se naše tělo chová jinak. A abyste mohli správně využít čas, mít čas na všechno, musíte o tom vědět. Biologické hodiny začnou pracovat dlouho předtím, než se probudíte. Vypadá to nějak takto:

• 4 hodiny ráno. Tělo se připravuje na probuzení, do krevního oběhu se uvolňuje kortizon, stresový hormon. Tato doba je nebezpečná, protože je zde vysoká pravděpodobnost srdečních infarktů, exacerbace chronických onemocnění, bronchiálního astmatu atd.
• 5,00–6,00. Metabolismus se aktivuje, hladina cukru v krvi a aminokyselin stoupá - tělo "nastartuje" práci všech systémů.
• 7,00. Toto je skvělý čas na snídani, protože jídlo se snadno a rychle přemění na energii.
• 8,00. Je dosaženo denního vrcholu prahu bolesti. V tuto hodinu zesílí bolesti zubů, hlava bolí zvláštní silou a lámou se kosti. Termín u zubaře je lepší odložit na odpoledne, kdy nepříjemné syndromy nebudou tak výrazné.
• 9:00–12:00. Do této doby energiedosáhne svého maxima, mozek funguje dobře, krevní oběh se zvýší - optimální období pro plodnou práci: duševní i fyzickou.
• 12:00–13:00. Čas oběda. Žaludek dobře tráví potravu, ale mozková aktivita je znatelně snížena. Tělo začíná vyžadovat odpočinek.
• 14,00. Výkon je stále snížen. Toto je však nejlepší čas pro zubní ošetření.
• 15:00–17:00. Krevní tlak opět stoupá, mentální procesy se aktivují, je vrchol účinnosti.
• 18,00. Optimální čas na večeři, aby tělo mělo čas strávit jídlo před spaním.
• 19:00–20:00. Tyto hodinky jsou ideální pro užívání antibiotik. Nejcitlivější je nervový systém. Hodinky jsou určeny pro klidné rodinné aktivity nebo přátelská setkání.
• 21,00. Toto období je vhodné pro zapamatování velkého množství informací, protože mozek je naladěn na zapamatování.
• 22,00. Skvělý čas na usnutí. Tělo je nastaveno na obnovení síly a energie do dalšího dne. Pokud teď usnete, budete mít zdravý a zdravý spánek.
• 23,00–1,00. Metabolická aktivita klesá, puls se zpomaluje, dýchání je rovnoměrné. Hluboký spánek.
• 2,00. V této době můžete pociťovat chlad, protože tělo je obzvláště citlivé na nižší teploty.
• 3,00. Hodina, kdy dochází nejčastěji k sebevraždám. Lidé mají depresivní myšlenky. Jdi raději spát, pokud jsi to ještě neudělal.

Naplánujte si svůj denní režim s ohledem na biologické aspektyhodin. Pak uspějete!

Zážitek Jacka Dorseyho

Jack Dorsey je úspěšný podnikatel a zakladatel sociální sítě Twitter. Zároveň je úřadujícím ředitelem světoznámé společnosti Squer. Jak se mu daří skloubit práci a volný čas? Je pravděpodobné, že každodenní rutina obchodníka se bude líbit jen málokomu. Ale Jackova zkušenost je opravdu působivá. V každé práci pracuje 8 hodin, tedy 16 hodin denně. Ovšem pouze od pondělí do pátku. Zbývající dva dny nechává odpočívat. Jeho úspěch spočívá v tom, že si na každý den sestaví tematický plán práce, který striktně dodržuje. Zároveň v obou společnostech plní zadané úkoly. Pracovní den manažera vypadá asi takto:

1. V pondělí je v administrativě a řízení.
2. Úterý je věnován uvedení produktů na trh.
3. Jack má ve středu plné ruce práce s marketingem a vztahy s veřejností.
4. Cílem čtvrtka je budovat a udržovat vztahy s obchodními partnery.
5. V pátek probíhá nábor nových zaměstnanců a řeší se obecné organizační problémy.

Samozřejmě, že denní režim úspěšného člověka je velmi podobný rozvrhu workoholika. Jack Dorsey si však vždy najde čas na venkovní aktivity a relaxaci.

Denní rutina úspěšného člověka. Příklad: Winston Churchill o práci z domova

Každý chápe, že Winston Churchill jako šéf britské vlády měl nepravidelného pracovníkaden. Nicméně i přes všechno dokázal se vším držet krok a držet se svého denního režimu. Budete se divit, ale když se Winston probudil v půl osmé ráno, nespěchal s vstáváním z postele: lehl si, přečetl si nejnovější tisk, posnídal, vytřídil poštu a dokonce rozdal první pokyny jeho sekretářce. A teprve v jedenáct hodin Churchill vstal, šel se umýt, obléct a sešel dolů do zahrady na procházku pod širým nebem.

Večeře pro vůdce země se podávala asi v jednu odpoledne. Na hostinu byli pozváni všichni členové rodiny. Winston s nimi mohl hodinu v klidu komunikovat a užívat si společnost blízkých. Po takové zábavě se pustil do svých povinností s novým elánem. Ani jeden pracovní den Winstona Churchilla neprošel bez dlouhého denního spánku. A v osm hodin se opět sešli příbuzní a pozvaní hosté k večeři. Poté se Winston opět zavřel ve své kanceláři a pracoval několik hodin v řadě. Šéfovi britské vlády se tak podařilo spojit práci s osobní komunikací s rodinou a přáteli. A to z něj jistě udělalo člověka nejen úspěšného, ale také šťastného.

Denní rutina pro práci z domova

Denní rutina obchodníka pracujícího z domova je nesmírně důležitá. Povaha činností některých lidí umožňuje pracovat na dálku, a to i bez opuštění domova. Takoví pracovníci zpravidla nejsou zvyklí věnovat si čas plánováním svého pracovního dne, i když pro ně by to bylo velmi vítané. Často pracují doma bez jakéhokoli režimu: pak sedí u počítače dlouho do nociprobudit se dlouho po poledni, zlomený a letargický. Takoví pracovníci pravděpodobně nikdy nebudou úspěšní. Další věc, pokud budete dodržovat správný denní režim, můžete dosáhnout úspěchu ve své práci. A také být šťastný v osobním životě a zároveň si udržet zdraví. Zde je příklad, jak vytvořit denní rutinu:

• Musíte vstávat brzy, nejpozději v 7 hodin ráno. Po probuzení si dejte pět minut ranního cvičení, osprchujte se a dejte si vydatnou snídani. Poté byste neměli okamžitě spěchat do práce. Trochu více odpočívejte, nechte tělo probudit se a naladit se na práci.
• Od 9 do 12 můžete pracovat. Zapojte se do věcí, které vyžadují duševní stres, protože v této době se aktivuje paměť, zvyšuje se účinnost a mozek funguje lépe.
• 12:00-14:00 – Věnujte tyto dvě hodiny vaření večeři, jídlu a odpolednímu odpočinku.
• Poté můžete začít znovu pracovat, nejpozději však do 18 hodin.
• Od 18:00 do 20:00 se věnujte aktivitám, které vám přinášejí potěšení: procházky na čerstvém vzduchu, aktivity s dětmi, četba beletrie atd.
• Ve 20:00 můžete povečeřet s celou rodinou a sejít se u televize a sledovat zajímavý film.
• Musíte jít spát nejpozději do 22 hodin, protože další den musíte zase brzy vstávat.

Jak vidíte, práci je věnováno 6-8 hodin. Je to však přesně tento druh vaší každodenní rutiny, která vám umožní ji vykonávat efektivně a bez ohrožení vašeho zdraví a osobního života.

Jak rychle usnout?

Je zřejmé, že plný a zdravý spánek ovlivňuje naši aktivitu během dne. Proto je důležité chodit spát včas a umět usnout. Postupujte podle těchto tipů:

1. Přečtěte si zajímavou knihu, než půjdete spát. Je to mnohem užitečnější než sledování televize nebo hledání zpráv na internetu. Při čtení se mozek uvolňuje a člověk snadněji usne.
2. Skončete se sportem několik hodin před vytouženým spánkem. To je nezbytné, aby se krevní tlak vrátil do normálu, svalová aktivita se snížila a tělo bylo připraveno na odpočinek.
3. Pobyt venku vám pomůže usnout.
4. Před spaním nejezte těžká jídla.
5. Před spaním pokoj dobře vyvětrejte.
6. Ráno se vždy probouzejte ve stejnou dobu, i když máte stále chuť si zdřímnout.

Je zřejmé, že dobře odpočatý a odpočatý člověk vypadá zdravě. Je veselý, veselý a nastavený tak, aby produktivně řešil úkoly stanovené během pracovního dne.

Žena v domácnosti je také člověk

Pokud se vám zdá, že žena, která zůstává doma s dětmi nebo bez dětí, nic nedělá, pak se hluboce mýlíte. Abyste pochopili, jak je hospodyňka každý den vytížená, stačí ji jednou navštívit. Plánování času je proto pro ni stejně důležité jako každodenní rutina úspěšného člověka. To vám pomůže vyčlenit si alespoň pár hodin na osobní záležitosti a nestát se otrokem domácnosti. Aby alespoň trochu systematizovala svou práci, ženadoporučuje se vést zvláštní záznamy. Níže uvedená tabulka ukazuje, jak by měly být plánované aktivity seřazeny.

Jak vidíte, je potřeba si každý den udělat plán na důležité i ne tak důležité věci. Budou se plnit bez ohledu na každodenní povinnosti v podobě vaření, mytí nádobí, procházek s domácím mazlíčkem a podobně. Každodenní úklid celého bytu vás rychle omrzí dělat vše povrchně. Nabízíme vám věnovat pozornost jedné místnosti denně. To však musí být provedeno opatrně a zodpovědně. Zabijete tak dvě mouchy jednou ranou - prakticky nebudete muset dělat generální úklid a neunavíte se v takové míře jako úklid celého bytu.

Ať malé věci zahrnují cíle, jako je výměna ložního prádla, přesazování květin a další. Snažte se dělat své každodenní práce v chronologickém pořadí. Zkrátíte tak čas na jejich vyřešení. Například, když ráno vstanete, nejprve si ustelte postele a pak začněte připravovat snídani. Špinavé nádobí by se mělo umýt ihned po jídle, místo toho, abyste ho hromadili celý den (pokud nemáte myčku).

Pamatujte si! Musíte mít alespoň jeden den volna. Na sobotu a neděli si nic velkého neplánujte. Zapište si do plánu věci, které můžete dělat se svou rodinou. Například jít do obchodu s potravinami. Do práce určitě zapojte i domácnost a neváhejte požádat o pomoc manžela. Vyplňte tuto tabulku na týden dopředu. Pak se to naučíšuspořádejte si domácí úkoly a najděte si čas jít ven s přáteli, nakupovat oblečení a dělat další hezké věci.

Práce je čas, zábava je hodina

Není možné pracovat bez přestávky. I podnikatel si potřebuje zařídit alespoň jeden den volna. Ukážeme vám, jak je utratit ve prospěch sebe a své rodiny:

1. Pracující člověk tráví příliš mnoho času v kanceláři nebo kanceláři. Protože prostě potřebuje vpády na čerstvý vzduch. Den volna je na to nejlepší čas! Vydejte se s přáteli na piknik do nedalekého lesa. Sbírejte lesní plody nebo houby. V létě určitě vyrazte na pláž k jezeru nebo k moři. Udělejte si výlet lodí na katamaránu nebo lodi. Zahrajte si plážový volejbal nebo si půjčte kola. Ať uděláte cokoli, určitě vám to prospěje.
2. O víkendech se ve městě často konají různé druhy veletrhů, slavností nebo jen malých tematických večírků v parku. Tam se můžete zúčastnit soutěží, užít si herecké výkony, poslouchat živou hudbu, jíst cukrovou vatu nebo popcorn, setkávat se se starými přáteli.
3. Filmy jsou také skvělou výmluvou, jak se zbavit stresu z minulého rušného týdne. Vyberte si film, který bude zajímat celou rodinu. A po kině můžete zajít do nejbližší kavárny a dopřát si výbornou pizzu nebo zmrzlinu.
4. Pokud je o víkendu špatné počasí, můžete zůstat doma a hrát deskové hry. Nebo se podívejte na svůj oblíbený pořad. Také čtení zajímavé knihypřinese mnoho radosti.
5. Na víkend si můžete naplánovat nákupy. A aby to nevypadalo příliš ležérně, přidělte každému členovi rodiny zodpovědnost za konkrétní oddělení v maloobchodě. A řekněte jim, aby přísně dodržovali nákupní seznam.
6. Sobota a neděle jsou skvělé časy pro přijímání hostů. A samozřejmě nezapomeňte na své rodiče. Také potřebují vaši pozornost a péči.

Pokud podnikáte, nezanedbávejte svůj odpočinek. Určitě si naplánujte den volna. To vám umožní nejen udržet si nervy a zdraví, ale také začít další pracovní týden s novým elánem a svěžími myšlenkami. Abyste tedy dosáhli zamýšleného výsledku, musíte se naučit hospodařit s časem. Vaše denní rutina a počet úkolů, které máte čas vyřešit, závisí do značné míry na tom, jak kompetentně si dokážete naplánovat svůj čas.

K tomu si pořiďte diář a určitě si vytvořte režim, který budete striktně dodržovat. Prostudujte si zkušenosti úspěšných podnikatelů a řiďte se tipy, které jsou pro vás ty pravé. Určete si své biorytmy a udělejte si denní rutinu podle svých možností. Správným stanovením priorit to ušetří čas a energii na dokončení menších úkolů. A nezapomeňte na spánek a odpočinek. Toto je povinná součást každodenní rutiny úspěšného člověka.