Normální ovladatelnost je hlavním ukazatelem úspěšné organizace

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Míra zvládnutelnosti je definice, která charakterizuje určitý počet zaměstnanců, kteří jsou přímo podřízeni manažerovi. Zároveň je tento koncept stanoven delegováním lineárních pravomocí.

Definice

Technicky je norma ovladatelnosti vyjádřena rozhodnutím vrcholového vedení přijímat zprávy od každého zaměstnance namísto vytváření týmové struktury. Ukázkovým příkladem je organizace středoškolského fotbalového týmu, kde trenér povolává hráče z lavičky. Vzhledem k tomu, že za úspěšnou realizaci stanovených úkolů je v konečném důsledku odpovědný vrcholový management a na počtu nižších manažerů nezáleží, má silnou motivaci udržovat co největší kontrolu. Často v praxi vše vypadá trochu jinak - normu ovladatelnosti na nízké úrovni je poměrně obtížné udržet, což téměř znemožňuje koordinaci celé práce organizace.

Historie tohoto konceptu

Pochopení velkého počtu vůdců skutečnosti, že poměrně vysoká míramanipulace může způsobit řadu problémů, které byly vyvinuty metodou pokusu a omylu.

Historické kořeny tohoto konceptu vedou do Egypta a Izraele. Takže podle vyprávění knihy „Exodus“se Mojžíš, když vedl Izraelity z Egypta, nejprve snažil ovládnout sám sebe. A za určitou dobu se mu to podařilo. S nárůstem počtu lidí přecházejících poušť lze však s jistotou říci, že určitá organizace vznikla s občasnými spory mezi jejími členy. Protože pouze Mojžíš měl pravomoc rozhodovat o různých problematických otázkách, začal se „nořit do rutiny“, což často znamenalo celodenní práci. A pak Mojžíšův tchán Jethro definoval takové potíže jako vysoký standard ovladatelnosti. Jako řešení navrhli vytvoření dalších úrovní řízení. A pak Mojžíš vytvořil "štáb vůdců" schopných lidí, kteří věděli, jak soudit lidi a hlásit svá rozhodnutí Mojžíšovi.

Optimální manipulační rychlost

Jedná se o nezbytný ukazatel úspěšného fungování podniku. Největší pozornost tomuto termínu věnovali teoretici „administrativní“školy managementu.

Nabízel se poměrně široký rozsah počtu podřízených. Nejlepší standard ovladatelnosti v organizaci je však asi 10 lidí. Moderní studie zároveň ukázaly, že hodnota tohoto ukazatele se může značně lišit.rozsah.

Určení počtu podřízených

Při určování optimálního počtu zaměstnanců, účinně a přímo řízených vedoucím, hrají důležitou roli tyto faktory: povaha vykonávaných úkolů, úroveň řízení, vlastnosti podřízených a schopnosti vedoucí organizace. Normy organizačního řízení musí být udržovány na nízké úrovni. V opačném případě nebude management schopen koordinovat a kontrolovat činnosti, zvyšovat motivaci a kvalifikaci podřízených.

Delegace je mocná síla při vytváření harmonie v organizaci

Závazky a očekávání vytvořená delegováním se stávají mocným faktorem při zajišťování jednoty účelu a harmonie. Zároveň, pokud vedení nevyvine soustředěné úsilí k posouzení osobních kvalit a potřeb podřízených, mohou nastat problémy před hlavou. Delegování je spojeno s efektivní komunikací. Manažeři mají povinnosti, za které jsou zodpovědní podřízení. Pro kvalitativní plnění úkolů vedoucího však musí podřízení jasně pochopit, co chce. Delegování je také spojeno s vedením, vlivem a motivací.

Řešení problematických problémů souvisejících s kontrolou přímo závisí na účinnosti zpětné vazby. Zde je třeba věnovat pozornost volné výměně informací mezi zaměstnanci podniku a také vysoké autoritě a manažerským dovednostem vedoucího.

Takže delegování pravomocí může býtúčinné za následujících podmínek:

- podřízený ví a rozumí tomu, jaké povinnosti jsou mu přiděleny;

- podřízený neplní pokyny jiného vedoucího bez vědomí jeho přímého nadřízeného;

- jasně definované cíle s termíny dokončení úkolů k jejich dosažení;

- účast přímého nadřízeného při volbě směru řešení úkolů by měla být minimální.

Výše uvedené součásti delegování používají nesměle jednotlivci, kteří nedávno získali povýšení. Vůdce, který sám třídí korespondenci, zatímco se sekretářka zároveň nudí, může mezi ostatními způsobit jen lítost.