Proces řízení rizik: fáze, účel a metody

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-01-17 18:44

Úroveň vývoje inženýrství a technologie, zavádění velkého množství informací diktuje podnikům vysoké standardy kvality služeb a produktů. Pokud takové požadavky existují, je nutné vzít v úvahu všechny kritické faktory při návrhu, vývoji a implementaci procesů, včetně rizikového faktoru. Podnikatel musí využít všechny možné metody v arzenálu řízení rizik, aby je minimalizoval.

Koncept

Proces řízení rizik je rozhodování a provádění činností, které přispívají k dosažení přijatelné úrovně bezpečnosti v podniku. V praxi se toto jednání ztotožňuje s procesy diagnostiky a minimalizace rizik, jejichž účelem je zajistit stabilní finanční výsledky a vytvořit podmínky pro další rozvoj.

Target

Cíle procesu řízení rizik jsou:

• šance organizace na přežití;
• budeme se zabývat;
• udržení ziskovosti;
• stabilita ukazatelů;
• růst pokračuje.

Tyto cíle je třeba formulovat ještě předtímjak se začínají objevovat rizika. Díky stanoveným úkolům je možné stanovit opatření k zamezení dopadu hrozeb na činnost společnosti.

Organizační základ procesu

Podívejme se na hlavní procesy řízení rizik v podnicích.

Není možné implementovat jediný rámec shora dolů, který by při přijímání a provádění obchodních rozhodnutí zohledňoval každou situaci. Opakovatelnost procesu řízení rizik neznamená, že akce v jednotlivých fázích budou totožné. Aplikují statistické metody, které v kombinaci se znalostí finančních nástrojů dokážou řídit rizika a umožňují přijímat účinná preventivní opatření.

Organizace procesu řízení rizik je spojena s tvorbou kontrolních postupů, které průběžně sledují dopad dříve identifikovaných nebezpečí na činnost podnikatele. Tím, že věnuje aktivní pozornost riziku, může určit jeden z alternativních přístupů k problému, vybrat si mezi fyzickou kontrolou rizik a finanční kontrolou.

Kroky

Zvažme hlavní fáze procesu řízení rizik ve firmách ve formě plánu, který by měl být součástí každého projektu. Musí identifikovat všechna potenciální a skutečná nebezpečí, určit pravděpodobnost a váhu každého rizika a navrhnout mechanismy pro řešení problémů. Plán vymezuje osoby odpovědné za realizaci krizových opatření. Činnosti potřebné pro plánování rizik,zahrnují: identifikaci rizik, hodnocení rizik a vytvoření tabulky řízení rizik.

V tomto případě je plán souborem akcí, jejichž účelem je donutit manažera k vytvoření a organizaci procesu řízení rizik. Mělo by také vést k vytvoření určité infrastruktury. Mezi její úkoly patří akce zaměřené na přípravu alternativních způsobů řešení problému, izolování, snižování a eliminaci rizik, pokud je to možné, stanovení dočasných a peněžních rezerv pro bezpečnost proti hrozbám, které mohou nastat při plánování cílů projektu.

V procesu plánování jsou nezbytnými vstupy politika řízení rizik organizace, šablona plánu, struktura rozpisu práce, registr povinností a rolí zaměstnanců, karta projektu, příručka pro řízení rizik.

Výše uvedené vstupy by měly být použity při vytváření plánu řízení rizik. Měl by obsahovat metodiku, která definuje nástroje, metody a zdroje dat, které jsou důležité pro řízení procesů. Při tvorbě plánu se provádí popis rolí a odpovědností zaměstnanců a organizačních skupin. Kromě toho by měl obsahovat celkový rozpočet projektu, seznam termínů. Činnosti řízení rizik by měly být podrobně popsány ve všech fázích. Je nutné zohlednit systém hodnocení nežádoucích událostí projektu a kritéria, která určují načasování postupů ve vztahu ke vznikajícímu riziku. Posledním krokem, který je třeba zahrnout do plánu řízení rizik, je vytvoření dokumentace amonitorování rizik během realizace projektu.

Ukázková tabulka

Kroky procesu řízení rizik jsou uvedeny na konkrétním příkladu ve formě tabulky.

Stage	Charakteristika práce
Popis	cíl; akce; · požadované vlastnosti výkonu; · požadované technické vlastnosti; potřeboval podporu (na základě matice závazků/odpovědnosti).
Shrnutí akce	· souhrn požadavků; správa; Integrovaný graf.
Problémy s řízením rizik	strategie řízení rizik; · Tolerance zájmových skupin ve vztahu k riziku; Diagram plánu řízení rizik organizace.
Rámec řízení rizik	Definice; Řešení; · synchronizace času; Referenční úrovně; · provedení.
Problémy související s implementací	· identifikace rizika; klasifikace; · měření; plánování rizik; metody plánování reakce na rizika; Dohled a kontrola rizik.
Další důležité plány	další podmínky
Shrnutí metodiky	základní metody hodnocení
Závěr	konečné závěry

Vytvoření tabulky

Systém procesu řízení rizik může být reprezentován vytvořením speciální tabulky s plánem řízení rizik.

Zdrojem pro vytvoření tabulky ve formě plánu je seznam jednotlivých rizik, kde je každé z nich popsáno na konkrétním řádku. Dále se nastaví váha konkrétního rizika, pravděpodobnost jeho výskytu, určí se míra tolerance rizika, vypočítá se jeho dopad na projekt a určí se velikost rizika.

Tabulka níže ukazuje příklad plánu řízení rizik.

riziko	Riziková váha	Pravděpodobnost vzhledu	Úroveň tolerance	Dopad rizika na projekt	Hodnota rizika
1. Velikost projektu	5	50 %	2-4	10	15
2. Technické potíže	6	15 %	1-3	7	10

Další akce, které je třeba dodržet v procesu implementace plánu:

• Tvorba preventivních opatření: definice a popis akcí k prevenci tohoto typu rizika. Samozřejmě se tomu často vyhýbejtenemožné, ale v některých případech tomu lze zabránit.
• Identifikace osob odpovědných za provádění preventivních opatření. Taková osoba musí být podrobně popsána.
• Identifikace krizového scénáře: pokud existuje riziko, je nutné minimalizovat jeho důsledky. Proto je důležité mít vždy scénář toho, co je třeba udělat, abyste dostali riziko pod kontrolu.
• Určete zaměstnance odpovědného za dodržování krizového scénáře.

Níže je tabulka rizik.

Číslo	Hrozba související s:	Pravděpodobnost vzhledu	Hmotnost	Stupeň nebezpečí	Možné ztráty v projektu (tisíc rublů)
1.	Velikost projektu	50 %	5	2.5	15, 0
2.	Technické potíže	15 %	6	0,9	10, 0
3.	Stupeň integrace	30%	7	2, 1	15, 0
4.	Organizační potíže	75 %	2	1, 5	2, 0
5.	Zavedené změny	60 %	5	3.0	20, 0
6.	Variabilita týmu	20 %	3	0,6	5.0

Hodnocení

Procesy hodnocení a řízení rizik charakterizují hlavní metody.

Každá metoda obsahuje společné prvky. Patří mezi ně: identifikace nebezpečí, posouzení pravděpodobnosti potenciálních hrozeb a ztrát, které může přinést. To platí jak pro obchodní, tak pro sociální sféru. Bez ohledu na to, jakou metodu nebo strategii si společnost zvolí, by měly být vždy shromažďovány informace, které pomohou identifikovat a vyvinout optimální metodologii řízení rizik. Každý z procesů řízení rizik se skládá ze čtyř po sobě jdoucích kroků:

• identifikace rizika;
• měření rizika;
• kontrola rizik;
• monitorování a audit rizik.

Pro hodnocení rizik se používají následující metody:

• Analýza citlivosti je jednoduchý nástroj, který zkoumá dopad změn v přínosech a nákladech projektu, diskontní sazbě. Tato analýza se používá k určení citlivosti výsledků nákladů a přínosů na změny různých proměnných. Je to důležitý nástroj pro snižováníriziko rozhodnutí přijatých v tržní ekonomice, zejména může ovlivnit ziskovost investic. Budoucnost nelze přesně předpovědět. Náklady na každou změnu zahrnutou v investičním plánu se budou odchylovat od těchto předpokladů. Hlavní charakteristikou této analýzy je výpočet bodu obratu, což znamená, že hodnota prodaného produktu se bude rovnat příjmu.
• Analýza rizik na základě tzv. rozhodovacího stromu, který určuje vzájemné závislosti a možné výsledky v závislosti na volbě postupu. Například nákup velmi drahého zařízení za cenu, která vám umožní dokončit práci o několik dní rychleji, nebo zdvojnásobí sazbu za práci přesčas. Začneme původní událostí a postupně si představíme možné sledy událostí. Pravděpodobnost získáme jako výsledek součinu pravděpodobností všech událostí vytvořených na stromě.
• SWOT-analýza, tedy analýza silných a slabých stránek, hrozeb a příležitostí pro práci na projektu. Je to užitečné zejména v situacích změn v prostředí projektu. Název metody pochází z anglických slov (silné stránky, slabé stránky, příležitosti, hrozby). Používá se jako univerzální nástroj pro první fázi strategické analýzy. Umožňuje vám využít shromážděné informace k rozvoji strategie založené na silných stránkách a příležitostech, k odstranění nebo snížení slabých stránek a hrozeb. Toto je velmi stará a primitivní technika ve vztahu k dnešním možnostem analýzy.

Každé riziko je neoddělitelně spojeno se znalostmispecifika této akce. Analýza ukazuje konkrétní příčiny hrozby a ztráty s ní spojené. To vám umožňuje určit, zda je tato katastrofa důsledkem určitých vzorců. V důsledku toho je možné omezit výši ztrát nebo maximalizovat zisk, pokud lze získat výhody z takových událostí (například zisk z prodeje jednotlivých pojištěných nástrojů). Na základě čeho se určují způsoby financování, kde jsou možné ekonomické ztráty, a volí se metody řízení rizik.

Analýza procesu řízení rizik

Provádí se ve třech klíčových oblastech:

• Lze zlepšit proces hodnocení rizik, aby bylo možné lépe předvídat a rozpoznávat rizika.
• Jak přizpůsobit činnosti řízení rizik měnícím se obchodním cílům.
• Je možné zlepšit koordinaci a kontrolu rizikových týmů?

Jak řídit

Procesy řízení rizik projektu jsou často brány v úvahu v koncepcích projektového řízení. V posledních letech se široce rozvíjí koncepce projektového řízení. Na základě tohoto konceptu dnes funguje mnoho společností. PMI (Project Management Institute) proto provedl podrobnou analýzu a rozdělil řízení rizik v projektu do šesti fází:

• Příprava plánu studie rizik pro konkrétní projekt. Doporučuje se provést příslušné postupy: vybrat potřebnou dokumentaci a metody.
• Identifikaceriziko - určení skutečného stavu a faktorů charakterizujících rizikovost projektu.
• Kvalitativní analýza rizik – zahrnuje posouzení závažnosti hrozeb, které mohou nastat během realizace projektu. Faktorové průzkumy lze také použít, i když jsou obvykle zahrnuty v dalším kroku.
• Kvantitativní analýza rizik – zaměřuje se na provádění pravděpodobnostních měření v oblasti výskytu jednotlivých rizikových faktorů. Tuto pravděpodobnost lze považovat za objektivní nebo subjektivní.
• Plánování opatření k prevenci rizik. Hlavním cílem je vytvořit plán zaměřený na prevenci nebo omezení potenciálního rizika. Důraz je kladen na vývoj vhodných metod a materiálních prostředků ochrany před rizikovými faktory.
• Monitorování a kontrola rizik. Skládá se ze dvou aspektů: tvoří a implementuje systém řízení rizik; je provádět preventivní a dozorové aktivity pokrývající tento projekt.

Úvahy o finančním riziku

Pojďme se zamyslet nad procesem řízení finančních rizik v podniku.

Toto je oblast řízení, která se věnuje vytváření hodnoty prostřednictvím vhodného používání určitých finančních nástrojů ke snížení rizika společnosti.

Práce s finančními riziky je součástí činnosti v oblasti řízení rizik v podniku, která spočívá v jeho definování, vyhodnocování a také v plánování činností souvisejících s jehopokles. Manažeři rizik se zaměřují na používání finančních nástrojů určitým způsobem a v určitých obdobích, aby omezili vystavení podniku riziku, které může být pro podnik velmi nákladné.

Tým řízení finančních rizik tvoří odborníci na finanční trhy, kvantitativní metody a finanční inženýrství. Mají rozsáhlé znalosti o účtování finančních nástrojů i mezinárodních norem a standardů.

Kontrolní postupy

Proces řízení rizik předpokládá existenci kontrolních postupů, které jsou založeny na rozhodnutích a jednáních lidí v rámci organizace, podpořené měřením specifických rizikových faktorů. Pomocí statistických metod je pravděpodobnost poškození zcela eliminována. Existují dva způsoby:

• způsob, jak se vyhnout riziku: má preventivní funkci;
• práce na zmírnění rizik – prováděná ve snaze snížit frekvenci a velikost potenciálních ztrát.

První metoda je hlavní metodou, která může snížit potenciální ztráty způsobené dopadem rizika. K tomuto účelu se používají dlouhodobé strategie, které jsou pasivní, ale vyžadují obrovské náklady.

Snižování rizik nachází uplatnění při implementaci nejnovějších řešení a vytváření odolnějších technologií.

Kontrola finančních rizik umožňuje řízení rizik v rámci podniku (holdingu) nebo jejich přenos mimo. Nejjednodušší řešení- zastavit riziko v podniku - nezahrnuje dodatečné počáteční náklady, takže pokušení tuto metodu široce používat je velmi silné.

Závěr

Prvky rizika lze pozorovat téměř ve všech oblastech společnosti. Není to náhodná hodnota a závisí na působení mnoha faktorů na firmu. Pro jeho rozvoj a stabilizaci je nutné správně zorganizovat proces řízení rizik, aby byla zachována ziskovost a ziskovost na trhu, stejně jako tvorba konkurenčních výhod.